Uji Kompetensi dan Sertifikasi Profesi BNSP Advance Office Operator

27-Sep-2025

Pembuat : Admin Mobile Faculty

Kategori : Media Pembelajaran

Uji Kompetensi dan Sertifikasi Profesi BNSP Advance Office Operator

Program Uji Kompetensi & Sertifikasi Profesi BNSP – Advance Office Operator menilai dan memvalidasi kemampuan tingkat lanjut dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) beserta otomasi (Power Query, Power Pivot, VBA) untuk menghasilkan dokumen, analitik, presentasi, serta alur kerja yang efisien dan siap pakai di organisasi. Tersedia offline maupun online. Biaya Rp7.000.000 (termasuk hotel/penginapan & makan; minimal 8 peserta).

Pendahuluan

Kinerja administrasi modern ditopang oleh pengolahan data yang rapi, laporan yang akurat, dan presentasi yang meyakinkan. Skema ini menyiapkan peserta untuk asesmen BNSP melalui praktik nyata: konsolidasi data multi-cabang, otomatisasi laporan berkala, penyusunan SOP dokumen, hingga pengelolaan korespondensi profesional. Hasil belajar diarahkan menjadi bukti portofolio (job sheet, file kerja, SOP, laporan KPI) sesuai keperluan uji.

Unit Kompetensi (Cakupan Materi Uji)

  1. Word Advanced – style & template, mail merge, daftar isi/ gambar otomatis, proteksi & kolaborasi.

  2. Excel Advanced – data cleaning, validasi, XLOOKUP/INDEX–MATCH/SUMIFS, Pivot/Power Pivot, What-If.

  3. Power Query & Integrasi Data – impor & transformasi banyak file/CSV, refreshable pipeline.

  4. PowerPoint Advanced – storylining, slide master, visualisasi data, ekspor video/PDF.

  5. Outlook & Kolaborasi – rules, template, kalender & tugas tim, etik korespondensi.

  6. VBA Otomasi (opsional pada uji) – makro rutin, tombol Refresh, ekspor laporan.

  7. Keamanan & Versi Dokumen – versioning, track changes, proteksi, co-authoring.

Contoh Studi Kasus (dengan “coding” opsional)

Konteks: Perusahaan memiliki file transaksi harian dari 6 cabang. Manajemen meminta dashboard bulanan otomatis berisi total omset, Top 10 produk, dan tren per cabang—siap diekspor ke PDF dan dipresentasikan.

Langkah solusi singkat:

  1. Power Query (Excel): Combine semua berkas transaksi → remove duplicates, trim/clean, tipe data (tanggal/angka).

  2. Model Data (Power Pivot): relasi Transaksi–Produk–Cabang, kolom terhitung Bulan (YYYY-MM).

  3. Analitik (Formula/Pivot):

    • Omset bulan berjalan/cabang: =SUMIFS(Transaksi[Omset], Transaksi[Bulan], $B$2, Transaksi[Cabang], A5)

    • Nama produk dari kode: =XLOOKUP([@KodeProduk], Produk[Kode], Produk[Nama])

    • Top 10 via PivotTable + Value Filters.

  4. Presentasi (PowerPoint): impor grafik PivotChart, gunakan Slide Master untuk konsistensi, tambahkan speaker notes.

  5. Otomasi (opsional, VBA):

Sub Refresh_And_Export() ThisWorkbook.RefreshAll Refresh Power Query & koneksi Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets Dim pt As PivotTable For Each pt In ws.PivotTables: pt.RefreshTable: Next pt Next ws Worksheets(""Dashboard"").ExportAsFixedFormat _ Type:=xlTypePDF, _ Filename:=ThisWorkbook.Path & ""Dashboard_Bulanan.pdf"" MsgBox ""Dashboard diperbarui & diekspor!"", vbInformation End Sub

Praktik baik: gunakan nama range/kolom konsisten, dokumentasikan langkah ETL, dan versioning file.

Silabus (2 Hari Pelatihan + 1 Hari Uji Kompetensi)

Hari Sesi Materi Utama Output Praktik
1 Pagi Word Advanced: styles, template, TOC, mail merge Dokumen standar + TOC otomatis, paket mail merge
1 Siang Excel Advanced I: cleaning, validasi, XLOOKUP/SUMIFS Tabel bersih, kontrol input, ringkasan metrik
1 Sore Excel Advanced II: Pivot, Power Pivot, audit formula Laporan KPI + slicer, audit jalur perhitungan
2 Pagi Power Query: gabung banyak file, transformasi Query refreshable, tabel staging & kalender
2 Siang PowerPoint Advanced: slide master, storytelling Dek KPI siap presentasi/ekspor video/PDF
2 Sore VBA & Kolaborasi: makro rutin, proteksi, versioning Tombol Refresh, SOP kolaborasi, arsip rilis
3 Pagi Uji Teori BNSP Soal skenario Office & tata kelola dokumen
3 Siang Uji Praktik & Wawancara Pembuatan dashboard end-to-end + verifikasi bukti kerja

Rincian Unit Kompetensi & Uraian Tugas

  • Pengolahan Dokumen Lanjutan: membangun dokumen kompleks berbasis styles/template, otomatisasi daftar isi, proofing, & proteksi.

  • Analitik Data Spreadsheet: pembersihan data, validasi, agregasi lintas kriteria (SUMIFS), pencarian (XLOOKUP/INDEX–MATCH), Pivot/Power Pivot.

  • Integrasi & ETL dengan Power Query: impor multi-file, append/merge, penetapan tipe, kalender tanggal, refresh schedule.

  • Presentasi Profesional: perancangan alur cerita, slide master, visual data yang informatif, presenter view, ekspor video/PDF.

  • Korespondensi & Kalender: rules, quick steps, template email, shared calendar, task management, etik komunikasi.

  • Otomasi VBA: membangun makro tugas berulang, tombol Refresh, ekspor laporan otomatis.

  • Keamanan & Kolaborasi: track changes, kontrol versi, proteksi dokumen/sheet, co-authoring (OneDrive/SharePoint).

Kesimpulan

Kami menyelenggarakan Pelatihan & Sertifikasi BNSP – Advance Office Operator secara offline dengan harga terjangkau Rp7.000.000—sudah termasuk hotel/penginapan & makan, minimal 8 peserta.
Detail & pendaftaran: https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-komputer/