Sertifikasi Nasional BNSP Skema Advance Office Operator

27-Sep-2025

Pembuat : Admin Mobile Faculty

Kategori : Media Pembelajaran

Sertifikasi Nasional BNSP Skema Advance Office Operator

Program Sertifikasi Nasional BNSP – Skema Advance Office Operator memvalidasi keterampilan tingkat lanjut dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) beserta otomasi (Power Query, Power Pivot, VBA) untuk menghasilkan dokumen, analitik, dan presentasi yang presisi serta siap pakai di organisasi. Tersedia offline maupun online. Biaya Rp7.000.000 (sudah termasuk hotel/penginapan & makan; minimal 8 peserta).

Pendahuluan

Perkantoran modern membutuhkan staf yang mampu mengolah data besar, menjaga akurasi laporan, menyajikan presentasi meyakinkan, dan mengotomasi pekerjaan berulang. Skema ini dirancang berbasis kebutuhan industri dan asesmen BNSP, sehingga setiap latihan berakhir pada bukti kerja (file produksi, SOP, dashboard, dan job sheet) yang langsung siap ditunjukkan saat uji kompetensi.

Unit Kompetensi (Cakupan Materi)

  1. Word Advanced – styles & template, mail merge, daftar isi/gambar otomatis, proteksi & kolaborasi.

  2. Excel Advanced – data cleaning & validasi, XLOOKUP/INDEX–MATCH/SUMIFS, PivotTable, Power Pivot, What-If Analysis.

  3. Power Query (ETL) – impor & gabung banyak file/CSV, transformasi, refreshable pipeline.

  4. PowerPoint Advanced – storylining, slide master, visualisasi data, ekspor video/PDF.

  5. Outlook & Kolaborasi – rules, template email, kalender & tugas tim, etika korespondensi.

  6. Otomasi VBA – makro rutin, tombol Refresh, ekspor laporan otomatis.

  7. Keamanan, Versi & Arsip – track changes, versioning, proteksi dokumen/sheet, co-authoring (OneDrive/SharePoint).

Contoh Studi Kasus (dengan “coding” opsional)

Konteks: Perusahaan memiliki transaksi harian dari beberapa cabang. Manajemen meminta dashboard bulanan otomatis berisi total omset, Top 10 produk, dan tren per cabang—siap diekspor ke PDF untuk rapat.

Langkah ringkas:

  1. Power Query: kombinasikan semua file transaksi → remove duplicates, trim/clean, set tipe data (tanggal/angka).

  2. Model Data (Power Pivot): relasi Transaksi–Produk–Cabang; buat kolom Bulan (YYYY-MM).

  3. Analitik (Formula/Pivot):

    • Omset per cabang/bulan: =SUMIFS(Transaksi[Omset], Transaksi[Bulan], $B$2, Transaksi[Cabang], A5)

    • Nama produk dari kode: =XLOOKUP([@KodeProduk], Produk[Kode], Produk[Nama])

    • Top 10 via PivotTable → Value Filters.

  4. Presentasi: kirim grafik PivotChart ke PowerPoint; konsistenkan gaya via Slide Master & tambahkan speaker notes.

  5. Otomasi (opsional, VBA):

Sub Refresh_And_Export() ThisWorkbook.RefreshAll Refresh Power Query & koneksi Dim ws As Worksheet, pt As PivotTable For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets For Each pt In ws.PivotTables: pt.RefreshTable: Next pt Next ws Worksheets(""Dashboard"").ExportAsFixedFormat xlTypePDF, _ ThisWorkbook.Path & ""Dashboard_Bulanan.pdf"" MsgBox ""Dashboard diperbarui & diekspor!"", vbInformation End Sub

Praktik baik: tetapkan penamaan kolom konsisten, dokumentasikan langkah ETL, dan gunakan versioning file.

Silabus (2 Hari Pelatihan + 1 Hari Uji Kompetensi)

Hari Sesi Materi Utama Output Praktik
1 Pagi Word Advanced: styles, template, TOC, mail merge Dokumen standar + TOC otomatis, paket mail merge
1 Siang Excel Advanced I: cleaning, validasi, XLOOKUP/SUMIFS Tabel bersih, kontrol input, ringkasan metrik
1 Sore Excel Advanced II: Pivot, Power Pivot, audit formula Laporan KPI + slicer, audit jalur perhitungan
2 Pagi Power Query: gabung banyak file, transformasi Query refreshable, tabel staging & kalender
2 Siang PowerPoint Advanced: slide master, storytelling Dek KPI siap presentasi/ekspor video/PDF
2 Sore VBA & Kolaborasi: makro rutin, proteksi, versioning Tombol Refresh, SOP kolaborasi, arsip rilis
3 Pagi Uji Teori BNSP Soal skenario Office & tata kelola dokumen
3 Siang Uji Praktik & Wawancara Pembuatan dashboard end-to-end + verifikasi bukti kerja

Rincian Unit Kompetensi & Uraian Tugas

  • Pengolahan Dokumen Lanjutan: membangun dokumen kompleks berbasis styles/template, otomatisasi daftar isi/gambar, proofing & proteksi.

  • Analitik Data Spreadsheet: pembersihan, validasi, agregasi lintas kriteria (SUMIFS), pencarian (XLOOKUP/INDEX–MATCH), Pivot/Power Pivot.

  • Integrasi & ETL (Power Query): impor multi-file, append/merge, tipe data, kalender tanggal, refresh schedule.

  • Presentasi Profesional: perancangan alur cerita, slide master, visual data yang informatif, presenter view, ekspor video/PDF.

  • Korespondensi & Kalender: rules, quick steps, template email, shared calendar, task management, etik komunikasi.

  • Otomasi VBA: makro tugas berulang, tombol Refresh, ekspor laporan otomatis.

  • Keamanan & Kolaborasi: track changes, kontrol versi, proteksi dokumen/sheet, co-authoring (OneDrive/SharePoint).

Kesimpulan

Kami menyelenggarakan Pelatihan & Sertifikasi BNSP – Advance Office Operator dengan skema offline/online dan harga terjangkau Rp7.000.000—sudah termasuk hotel/penginapan & makan, minimal 8 peserta.
Detail & pendaftaran: https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-komputer/