Program Resmi BNSP Advance Office Operator

27-Sep-2025

Pembuat : Admin Mobile Faculty

Kategori : Media Pembelajaran

Program Resmi BNSP Advance Office Operator

Program Resmi BNSP – Skema Advance Office Operator memvalidasi keterampilan tingkat lanjut Anda dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) berikut otomasi (Power Query, Power Pivot, VBA) agar pekerjaan administrasi lebih cepat, akurat, dan mudah dipresentasikan. Tersedia offline (opsi online by request). Biaya Rp7.000.000 termasuk hotel/penginapan & makan; minimal 8 peserta.

Pendahuluan

Perkantoran modern menuntut staf yang mampu mengolah data besar, menjaga integritas laporan, menyusun presentasi persuasif, sekaligus mengotomasi pekerjaan berulang. Kurikulum ini disusun berbasis kebutuhan industri dan standar asesmen BNSP; setiap sesi berujung pada bukti kerja (job sheet, file produksi, dashboard, SOP) yang siap digunakan saat uji kompetensi.

Unit Kompetensi (Cakupan Materi)

  1. Word Advanced – styles & template, mail merge, TOC/daftar gambar otomatis, proteksi & kolaborasi.

  2. Excel Advanced – data cleaning, validasi, XLOOKUP/INDEX–MATCH/SUMIFS, PivotTable, Power Pivot, What-If Analysis.

  3. Power Query (ETL) – impor & gabung banyak file/CSV, transformasi, refreshable pipeline.

  4. PowerPoint Advanced – storylining, slide master, visualisasi data, ekspor video/PDF.

  5. Outlook & Kolaborasi – rules, template email, kalender & tugas tim, etika korespondensi.

  6. Otomasi VBA – makro rutin, tombol Refresh, ekspor laporan otomatis.

  7. Keamanan, Versi & Arsip – track changes, versioning, proteksi dokumen/sheet, co-authoring (OneDrive/SharePoint).

Contoh Studi Kasus (dengan “coding” opsional)

Konteks: Perusahaan memiliki transaksi harian dari beberapa cabang. Manajemen meminta dashboard bulanan otomatis berisi total omset, Top 10 produk, dan tren per cabang—siap ekspor PDF untuk rapat.

Langkah solusi ringkas:

  1. Power Query: kombinasikan semua file transaksi → remove duplicates, trim/clean, set tipe data (tanggal/angka).

  2. Model Data (Power Pivot): relasi Transaksi–Produk–Cabang; buat kolom Bulan (YYYY-MM).

  3. Analitik (Formula/Pivot):

    • Omset per cabang/bulan
      =SUMIFS(Transaksi[Omset], Transaksi[Bulan], $B$2, Transaksi[Cabang], A5)

    • Nama produk dari kode
      =XLOOKUP([@KodeProduk], Produk[Kode], Produk[Nama])

    • Top 10 via PivotTable → Value Filters.

  4. Presentasi: kirim grafik PivotChart ke PowerPoint; seragamkan gaya via Slide Master dan tambahkan speaker notes.

  5. Otomasi (opsional, VBA):

Sub Refresh_And_Export() ThisWorkbook.RefreshAll Refresh Power Query & koneksi Dim ws As Worksheet, pt As PivotTable For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets For Each pt In ws.PivotTables: pt.RefreshTable: Next pt Next ws Worksheets(""Dashboard"").ExportAsFixedFormat xlTypePDF, _ ThisWorkbook.Path & ""Dashboard_Bulanan.pdf"" MsgBox ""Dashboard diperbarui & diekspor!"", vbInformation End Sub

Praktik baik: gunakan penamaan kolom konsisten, dokumentasikan langkah ETL, dan terapkan versioning file.

Silabus (2 Hari Pelatihan + 1 Hari Uji Kompetensi)

Hari Sesi Materi Utama Output Praktik
1 Pagi Word Advanced: styles, template, TOC, mail merge Dokumen standar + TOC otomatis, paket mail merge
1 Siang Excel Advanced I: cleaning, validasi, XLOOKUP/SUMIFS Tabel bersih, kontrol input, ringkasan metrik
1 Sore Excel Advanced II: Pivot, Power Pivot, audit formula Laporan KPI + slicer, audit jalur perhitungan
2 Pagi Power Query: gabung banyak file, transformasi Query refreshable, tabel staging & kalender
2 Siang PowerPoint Advanced: slide master, storytelling Dek KPI siap presentasi/ekspor video/PDF
2 Sore VBA & Kolaborasi: makro rutin, proteksi, versioning Tombol Refresh, SOP kolaborasi, arsip rilis
3 Pagi Uji Teori BNSP Soal skenario Office & tata kelola dokumen
3 Siang Uji Praktik & Wawancara Pembuatan dashboard end-to-end + verifikasi bukti kerja

Rincian Unit Kompetensi & Uraian Tugas

  • Pengolahan Dokumen Lanjutan: membangun dokumen kompleks berbasis styles/template, otomatisasi TOC/daftar gambar, proofing & proteksi.

  • Analitik Data Spreadsheet: pembersihan, validasi, agregasi (SUMIFS), pencarian (XLOOKUP/INDEX–MATCH), Pivot/Power Pivot.

  • Integrasi & ETL (Power Query): impor multi-file, append/merge, tipe data, kalender tanggal, refresh schedule.

  • Presentasi Profesional: alur cerita, slide master, visual data informatif, presenter view, ekspor video/PDF.

  • Korespondensi & Kalender: rules, quick steps, template email, shared calendar, task management, etik komunikasi.

  • Otomasi VBA: makro tugas berulang, tombol Refresh, ekspor laporan otomatis.

  • Keamanan & Kolaborasi: track changes, kontrol versi, proteksi dokumen/sheet, co-authoring.

Kesimpulan

Kami menyelenggarakan Pelatihan & Sertifikasi BNSP – Advance Office Operator (resmi) dengan pelaksanaan offline dan harga terjangkau Rp7.000.000—termasuk hotel/penginapan & makan, minimal 8 peserta.
Detail & pendaftaran: https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-komputer/