Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Online: Dasar-Dasar Administrative Human Resource Assistant

Pendahuluan

Dalam dunia kerja, peran Administrative Human Resource Assistant (AHRA) sangat penting dalam mendukung kelancaran fungsi manajemen sumber daya manusia (HRM). Seorang AHRA bertanggung jawab atas pengelolaan data karyawan, penyusunan laporan kepegawaian, administrasi penggajian, serta pelaksanaan prosedur rekrutmen dan evaluasi karyawan.

Pelatihan ini akan membekali peserta dengan kompetensi dasar dalam administrasi HR, termasuk penggunaan software HR berbasis digital seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan aplikasi HRIS. Dengan sertifikasi BNSP, peserta akan mendapatkan pengakuan kompetensi yang diakui secara nasional untuk meningkatkan peluang karier di bidang HR.

💰 Biaya pelatihan: HANYA Rp1.100.000
📌 Pelaksanaan bisa ONLINE!

Unit Kompetensi

1. Administrasi Data Karyawan

✅ Pengelolaan database karyawan menggunakan Microsoft Excel & Google Sheets
✅ Penyimpanan dan pengelolaan dokumen HR di cloud
✅ Pembuatan daftar hadir dan rekapitulasi absensi

2. Pengelolaan Payroll dan Benefit

✅ Penyusunan daftar gaji karyawan menggunakan spreadsheet
✅ Administrasi tunjangan, BPJS, dan pajak penghasilan karyawan
✅ Automasi perhitungan gaji dengan rumus Excel

3. Penyusunan Laporan Kepegawaian

✅ Pembuatan laporan evaluasi kinerja karyawan
✅ Teknik pembuatan laporan rekrutmen dan turnover
✅ Visualisasi data HR menggunakan grafik dan dashboard

4. Automasi Administrasi HR dengan Google Apps Script & Python

✅ Automatisasi pembuatan slip gaji dengan Google Apps Script
✅ Pemanfaatan Python untuk analisis data HR
✅ Pembuatan dasbor HR berbasis Google Data Studio

Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian

Studi Kasus: Otomatisasi Pembuatan Slip Gaji Karyawan

Seorang HR administrator harus mengirimkan slip gaji ke semua karyawan setiap bulan dalam format PDF melalui email. Data gaji sudah tersedia di Google Sheets.

Solusi Menggunakan Google Apps Script

javascript

function generatePayslip() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data Gaji");
  var data = sheet.getDataRange().getValues();

  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
	var name = data[i][0];
	var email = data[i][1];
	var salary = data[i][2];

	var doc = DocumentApp.create("Slip_Gaji_" + name);
	var body = doc.getBody();
	body.appendParagraph("Slip Gaji Bulanan");
	body.appendParagraph("Nama: " + name);
	body.appendParagraph("Gaji Bersih: Rp " + salary);

	var pdf = doc.getAs("application/pdf");
	MailApp.sendEmail(email, "Slip Gaji Anda", "Silakan lihat slip gaji Anda terlampir.", {attachments: [pdf]});
  }
}

✅ Penjelasan solusi:
🔹 Mengambil data karyawan dari Google Sheets
🔹 Membuat slip gaji otomatis dalam dokumen
🔹 Mengonversi slip gaji ke format PDF
🔹 Mengirimkan slip gaji melalui email karyawan

✅ Langkah selanjutnya:
🔹 Integrasi dengan software HRIS untuk otomatisasi payroll
🔹 Pembuatan laporan keuangan HR menggunakan Power BI
🔹 Automasi pengingat pembayaran pajak dan BPJS

Silabus Pelatihan (2 Hari)

Hari	Materi	Deskripsi
Hari 1	Dasar-Dasar Administrasi HR	Pengenalan administrasi SDM berbasis digital
	Pengelolaan Data Karyawan	Manajemen database karyawan dengan Excel & Google Sheets
	Administrasi Payroll & Benefit	Perhitungan gaji dan tunjangan dengan spreadsheet
Hari 2	Penyusunan Laporan Kepegawaian	Teknik pembuatan laporan HR menggunakan grafik dan dashboard
	Automasi Administrasi HR dengan Google Apps Script & Python	Pemrograman dasar untuk otomatisasi HR
	Evaluasi dan Ujian Sertifikasi	Simulasi ujian sertifikasi BNSP

Kesimpulan

Pelatihan ini memberikan kompetensi dasar dalam administrasi HR dengan pendekatan berbasis teknologi. Peserta akan belajar mengelola data karyawan, menyusun laporan HR, mengelola payroll, dan mengotomatisasi administrasi HR menggunakan software terkini.

✅ Pelatihan ini tersedia secara online dengan biaya terjangkau hanya Rp1.100.000!
✅ Sertifikasi resmi dari BNSP yang diakui secara nasional untuk meningkatkan peluang karier di bidang HR.

🔗 Detail pelatihan dan harga: Mobile Faculty - Sertifikasi Administrasi Perkantoran