Advance Office Operator – Pelatihan dan Uji Sertifikasi BNSP

27-Sep-2025

Pembuat : Admin Mobile Faculty

Kategori : Media Pembelajaran

Advance Office Operator – Pelatihan dan Uji Sertifikasi BNSP

Program Advance Office Operator – Pelatihan & Uji Sertifikasi BNSP memvalidasi keahlian tingkat lanjut pada Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) beserta otomasi proses (Power Query, Power Pivot, VBA). Kurikulum berbasis kebutuhan industri dan bukti kerja asesmen, agar peserta bekerja lebih cepat, akurat, efisien, serta siap lolos uji kompetensi BNSP. Pelaksanaan offline (opsi online by request). Biaya Rp7.000.000 sudah termasuk hotel/penginapan & makan; minimal 8 peserta.

Pendahuluan

Staf perkantoran modern dituntut bukan hanya “bisa Office”, tetapi mampu mengolah data besar, menjaga integritas laporan, menyajikan presentasi persuasif, dan mengotomasi pekerjaan berulang. Program ini memandu alur kerja ujung-ke-ujung: ETL → analitik → visualisasi → otomasi → presentasi → arsip, sekaligus menghasilkan portofolio bukti kerja (job sheet, dashboard, SOP, file produksi) untuk asesmen BNSP.

Unit Kompetensi (Cakupan Materi)

  1. Word Advanced – styles & template, mail merge, TOC/daftar gambar otomatis, proteksi & kolaborasi.

  2. Excel Advanced – data cleaning, validasi, XLOOKUP/INDEX–MATCH/SUMIFS, PivotTable, Power Pivot, What-If Analysis.

  3. Power Query (ETL) – impor & gabung banyak file/CSV, transformasi, refreshable pipeline.

  4. PowerPoint Advanced – storylining, slide master, visualisasi data, ekspor video/PDF.

  5. Outlook & Kolaborasi – rules, template email, kalender & tugas tim, etika korespondensi.

  6. Otomasi VBA – makro rutin, tombol Refresh, ekspor laporan otomatis.

  7. Keamanan, Versi & Arsip – track changes, versioning, proteksi dokumen/sheet, co-authoring (OneDrive/SharePoint).

Contoh Studi Kasus (coding opsional)

Konteks: Perusahaan memiliki transaksi harian dari beberapa cabang. Manajemen meminta dashboard bulanan otomatis berisi total omset, Top 10 produk, dan tren per cabang—siap diekspor ke PDF.

Langkah solusi ringkas:

  1. Power Query: gabungkan file transaksi → remove duplicates, trim/clean, tetapkan tipe data.

  2. Model Data (Power Pivot): bangun relasi Transaksi–Produk–Cabang; buat kolom Bulan (YYYY-MM).

  3. Analitik (Formula/Pivot):

    • Omset per cabang/bulan:
      =SUMIFS(Transaksi[Omset], Transaksi[Bulan], $B$2, Transaksi[Cabang], A5)

    • Nama produk dari kode:
      =XLOOKUP([@KodeProduk], Produk[Kode], Produk[Nama])

    • Top 10 via PivotTable → Value Filters.

  4. Presentasi: kirim PivotChart ke PowerPoint; seragamkan gaya via Slide Master & speaker notes.

  5. Otomasi (opsional, VBA):

Sub Refresh_And_Export() ThisWorkbook.RefreshAll Power Query & koneksi Dim ws As Worksheet, pt As PivotTable For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets For Each pt In ws.PivotTables: pt.RefreshTable: Next pt Next ws Worksheets(""Dashboard"").ExportAsFixedFormat xlTypePDF, _ ThisWorkbook.Path & ""Dashboard_Bulanan.pdf"" MsgBox ""Dashboard diperbarui & diekspor!"", vbInformation End Sub

Tips: standarkan penamaan kolom, dokumentasikan langkah ETL, dan gunakan versioning file untuk keperluan audit.

Silabus (2 Hari Pelatihan + 1 Hari Uji Kompetensi)

Hari Sesi Materi Utama Output Praktik
1 Pagi Word Advanced: styles, template, TOC, mail merge Dokumen standar + TOC otomatis, paket mail merge
1 Siang Excel Advanced I: cleaning, validasi, XLOOKUP/SUMIFS Tabel bersih, kontrol input, ringkasan metrik
1 Sore Excel Advanced II: Pivot, Power Pivot, audit formula Laporan KPI + slicer, audit jalur perhitungan
2 Pagi Power Query: gabung banyak file, transformasi Query refreshable, tabel staging & kalender
2 Siang PowerPoint Advanced: slide master, storytelling Dek KPI siap presentasi/ekspor video/PDF
2 Sore VBA & Kolaborasi: makro rutin, proteksi, versioning Tombol Refresh, SOP kolaborasi, arsip rilis
3 Pagi Uji Teori BNSP Soal skenario Office & tata kelola dokumen
3 Siang Uji Praktik & Wawancara Pembuatan dashboard end-to-end + verifikasi bukti kerja

Rincian Unit Kompetensi & Uraian Tugas

  • Pengolahan Dokumen Lanjutan: dokumen kompleks berbasis styles/template, otomatisasi TOC/daftar gambar, proofing & proteksi.

  • Analitik Data Spreadsheet: pembersihan, validasi, agregasi multi-kriteria (SUMIFS), pencarian (XLOOKUP/INDEX–MATCH), Pivot/Power Pivot.

  • Integrasi & ETL (Power Query): impor multi-file, append/merge, tipe data, kalender tanggal, refresh schedule.

  • Presentasi Profesional: alur cerita, slide master, visual data informatif, presenter view, ekspor video/PDF.

  • Korespondensi & Kalender: rules, quick steps, template email, shared calendar, task management, etika komunikasi.

  • Otomasi VBA: makro tugas berulang, tombol Refresh, ekspor laporan otomatis.

  • Keamanan & Kolaborasi: track changes, kontrol versi, proteksi dokumen/sheet, co-authoring.

Kesimpulan

Kami menyelenggarakan Pelatihan & Sertifikasi BNSP – Advance Office Operator secara offline dengan harga terjangkau Rp7.000.000—sudah termasuk hotel/penginapan & makan, minimal 8 peserta.
Info lengkap & pendaftaran: https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-komputer/